Hace tiempo quería escribir sobre este tema, pero el mismo trabajo, la falta de tiempo y de disposición me lo impedían, hoy al fin me he decidido.La motivación que dirige este post es la necesidad de aclararle a los propietarios de inmuebles la naturaleza del titulo de propiedad inmobiliaria, y esta surge ante la resistencia de algunos de facilitar la copia del titulo del inmueble de su propiedad.
Algunas personas entienden que si otorgan una copia del titulo de propiedad al agente que contratan para vender su inmueble pueden estarse exponiendo a que le hagan alguna serie de trampas con el mismo, esta practica era común en años anteriores cuando la oficina de Jurisdiccion Inmobiliaria no existía ni tampoco los controles modernos de hoy día, sin embargo esto no quita el hecho de que pueda ocurrir, es conocido que el ingenio de quien busca hacer el mal es vasto mas sin embargo el no otorgar copia del certificado de titulo de propiedad inmobiliaria a quien lo solicita no exime a un interesado de conseguirlo ya que los archivos de la Jurisdicción Inmobiliaria son de uso y consulta publica por Ley y el que alguien no facilite esta copia para agilizar un trabajo profesional no evita que esta pueda ser adquirida si así lo decidiera el interesado, el hecho de pedirla es solo una manera de dinamizar el proceso de listado de la propiedad para la debida promoción con fines de venta. He aquí mas información a lo que digo:
"Constituye la biblioteca digital de la Jurisdicción Inmobiliaria, espacio mediante el cual se cumple con el mandato de la ley 108-05 sobre la publicidad de todas las actuaciones y documentaciones recibidas y emitidas en los órganos de la institución. En la unidad de Consulta los usuarios pueden tener acceso a toda la información importante que contiene un inmueble de su interés." (fuente, pagina oficial de la Jurisdicción Inmobiliaria)
Quiero aprovechar y explicar también en que consiste un proceso de listado o captación de propiedad para la venta. En la oficina de la que soy parte, Remax Metropolitana, nos regimos por una serie de normas y requisitos para aceptar una propiedad en venta, sea esta un inmueble individual (casa, apartamento, solar, local, etc..) como un proyecto en construcción (apartamentos, casas, turísticos, etc.), estos requisitos son mínimos pero inquebrantables, aquí los enumero:
Toda propiedad inmobiliaria que se registre en Remax Metropolitana debe estar debidamente identificada y archivada por un expediente y numero de propiedad especifico para este inmueble, los documentos que la identifican son:
A) Copia del Certificado de Titulo de Propiedad- Este es el documento que identifica mediante un número de registro único y para siempre la propiedad que va a ser puesta a la venta.
B) Copia de la Cédula de Identificación y Electoral o cédulas de la (s) persona (s ) que aparece (n) como propietarios en el Certificado de Titulo y en el caso que el titulo este a nombre de una compañía se requerirá también copia del Registro de RNC de la compañía registrada como propietaria.- Esta es la única manera de comprobar que la persona que esta autorizando a la venta tiene realmente derecho de propiedad sobre este inmueble y por lo tanto esta capacitada para autorizar al agente inmobiliario a ofrecerlo en venta.
C) Formulario de Autorización de Venta/Alquiler y acuerdo de comisión- Este es el acuerdo entre el propietario del inmueble y el agente inmobiliario en el que se establece la naturaleza de la negociación y en donde se determinan los honorarios del agente y/o la oficina.
Estos tres documentos corresponde a lo que es la creación de un expediente para este inmueble, el mismo se archiva en la oficina y se registra en nuestro sistema de datos digital por la oficina de administración, solo mediante autorización de la oficina de administración este inmueble puede ser ofertado a nuestros clientes. Si la propiedad esta registrada en correcto orden esta se autoriza y se publica y luego de esto esa información solo se utiliza cuando hay un cliente interesado en la propiedad y se va a proceder a un cierre.
El que un agente solicite estos documentos a un propietario tiene una simple razón de ser, se debe a que tanto la oficina como el agente de Remax Metropolitana deben asegurarse de que están siendo contratados por una persona legal y oficialmente autorizada para ello y como una forma de proteger nuestro trabajo y a nuestros clientes, no han sido pocas las veces que a la hora de cerrar una operación se descubre que quien ha estado involucrado carece de potestad para ello y esto simplemente porque al momento de listar la propiedad el agente inmobiliario no hizo correctamente su trabajo.
Por esto cuando un agente Remax Metropolitana le solicite esta documentación no es con ningún fin delictivo, sino todo lo contrario, protegiendo nuestro trabajo protegemos al cliente y al propietario, y como me gusta siempre decir: "Cuentas claras, amistades largas" y los negocios se plantean SIEMPRE, en tinta y papel, por eso es importante la cooperación a este hecho por parte de los propietarios, al final de cuentas estamos unidos para el mismo fin.
Para mas información sobre los títulos de propiedad y su consulta pública, por favorhttp://ji.gov.do/webji/contenido/requisitos/unidad_consulta.aspx
visiten este link:
Que tenga un felíz resto del día y si necesita ayuda para poner a la venta o alquiler su propiedad me reitero a sus ordenes.
Atentamente,
Remax Metropolitana
Asociada en Ventas
Remax 100% Club Member
CLHMS Designation & Million Dollar Guild Member
Member of the Institute for Luxury Home Marketing
I.R.E.S Certified Member
